Avant toute chose, si vous souhaitez passer à la dictée numérique mais que vous n'avez pas encore eu l'occasion d'acquérir un dictaphone numérique, nous vous invitons à consulter notre rubrique « Matériel ».
En fonction de vos habitudes de travail, vous pourrez évaluer vos besoins et choisir le type de dictaphone qui vous est le plus approprié.
Si vous êtes déjà en possession d’un dictaphone numérique, vous pouvez vérifier que votre format d’enregistrement audio est accepté par notre serveur en consultant la rubrique « Déposez votre fichier audio ».
Si votre format n’est pas accepté par notre serveur, vous pouvez nous transmettre votre fichier audio via wetransfer.com comme indiqué dans la rubrique « Comment ».
Les formats audio acceptés sont : DSS, DSS Pro, WMA, MP3 et WAV/AIFF d'une capacité maximale de 20 Mo, soit 20 000 Ko.
Pour information :
Un dictaphone type enregistreur WS a une qualité d’enregistrement au format : WMA, MP3, WAV ou AIFF. Ces formats sont assez lourds et correspondent peu ou prou à 15 minutes d’enregistrement. Il en est de même si vous utilisez la fonction dictaphone de votre Smartphone.
Avec un dictaphone numérique, les enregistrements sont au format DSS ou DSS Pro, formats beaucoup plus légers et correspondant à plus de 1 heure d’enregistrement.
Secrétariat Juridique 31 vous propose deux types de prestations :
- Transcriptions audio via Internet,
- Déplacements sur site, au sein de votre cabinet.
Transcription juridique audio via Internet (31)
Nous vous retournerons vos fichiers audio retranscrits et mis en forme selon vos spécifications et habitudes.
Si vous souhaitez que nous utilisions vos propres modèles (papier entête, actes de procédure, rapport d’expertise, procès-verbaux de constat…), vous pouvez nous les adresser en format Microsoft Word 97 - 2003 (.doc), Microsoft Word (.docx) ou encore Microsoft Word (.dotx) via notre messagerie contact@secretariat-juridique31.com
Nous vous retournerons vos documents par email, en documents attachés, sous le même format. Vous pouvez également demander à ce qu’ils vous soient retournés sous format PDF.
Nous établissions une facture mensuelle de date à date (par exemple du 15 janvier au 14 février).
Si l’ensemble des fichiers audio transmis pendant cette période correspond à une durée totale qui est inférieure à 60 minutes, la minute audio sera facturée 1,50 € ; au-delà de 60 minutes, le coût de la minute sera de 1,30 €.
Avec une facturation à la seconde, vous ne réglez que ce que vous avez dicté.
A chaque facture est joint un récapitulatif sous forme de tableau EXCEL reprenant l’ensemble des fichiers audio transmis pendant la période concernée.
Exemple de tableau EXCEL :
1.5€/min
Vous pouvez à tout moment demander à ce qu’un récapitulatif intermédiaire vous soit adressé.
Déplacements sur site :
Votre secrétaire ou assistante juridique est absente pour maladie, congés ou autre, vous avez un surcroit d’activité, Secrétariat Juridique 31 vous propose les services de son assistante juridique qui a près de 20 ans d’expérience au sein du même cabinet d’avocats.
Depuis la création de notre structure en 2011, notre assistante a été amenée à effectuer très régulièrement des déplacements dans divers cabinets toulousains.
Avec une parfaite maîtrise de l’outil informatique, du RPVA, du standard téléphonique, etc… elle sait s’adapter en un minimum de temps au fonctionnement de votre cabinet, ce qui rend son intervention rapide et efficace.
Les déplacements sur site se font par demi-journées (généralement les après-midis) à raison d’un minimum de 2 heures.
Aucune indemnité kilométrique ou forfait de déplacement ne sont facturés dans la mesure où votre cabinet est accessible par le réseau métro/bus/tramway toulousain.
Dans le cas contraire et en fonction de la distance kilométrique, un devis vous sera adressé.
Pour les déplacements sur site selon vos besoins, mise à disposition de :
- Ordinateur portable
- Matériel de transcription (logiciel + casque + pédale)
Nous pouvons bien évidemment travailler sur votre matériel si vous avez déjà un poste de secrétariat aménagé.
Pour tout renseignement complémentaire, nous restons à votre disposition, vous pouvez nous contacter au 06 47 84 06 41 ou via notre formulaire en ligne.
